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Envie para as pessoas um link para a versão em PDF de um documento ou de uma planilha

Google Docs

 

Às vezes, as pessoas preferem arquivos Adobe® PDF porque eles são fáceis de imprimir, acessar por download e abrir em programas existentes. Se você estiver trabalhando no Documentos ou no Planilhas Google, não precisará converter seus arquivos em PDFs sempre que quiser compartilhá-los nesse formato. Em vez disso, use um link para uma versão em PDF do arquivo.

Exemplos

  • Quando você atualizar o documento ou a planilha de origem, o link direciona para a versão atualizada.
  • Poupe espaço de armazenamento na Caixa de entrada ao deixar de enviar vários PDFs sempre que fizer uma alteração.
  • Se você tiver um link Download as PDF para materiais de marketing no seu website, como artigos, propostas e relatórios, não precisará alterar o link sempre que atualizar o material de origem.
  • Evite os problemas relativos a limites de tamanho para anexos de e-mail.
  • Acabe com a necessidade de ter diversas versões de um arquivo, como um PDF e um arquivo de origem. Os rascunhos e as versões ficam em um único arquivo.
 

Para compartilhar seu documento:

  1. No Google Drive, selecione seu documento.
  2. Clique em Drive share
  3. Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar o documento ou a planilha.
  4. Escolha o nível de permissão dessas pessoas (editar, comentar, visualizar).
  5. Clique em Enviar.
 

Para copiar, colar e enviar o link para o PDF:

  1. No Google Drive, selecione seu documento.
  2. Clique em Drive share.
  3. Clique em Copiar link e Concluído.
  4. Depois que você colar o link, altere o final do URL antes de enviá-lo. Por exemplo:

    Antes: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing

    Depois: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

  5. Envie o link modificado para o PDF.

Quando clicar no link, você (ou qualquer outra pessoa) poderá fazer o download de uma cópia em PDF do seu documento.

Observação: se o documento compartilhado for muito grande, o download poderá ser demorado.

Maneiras de criar Mala Direta usando o Google Apps Script - Parte 1

"Como enviar uma mala direta com o Google Apps?" Esta é uma grande dúvida que desperta interesse dos usuários do Google Apps. Para responder esta dúvida apresentaremos 2 maneiras de criar mala direta utilizando Scripts do Google Apps.


Breve introdução aos Scripts do Google Apps

Você pode usar Scripts do Google Apps em seu domínio para iniciar ações, como enviar um e-mail ou criar um convite do Google Agenda, ou para gerar conteúdo dinamicamente. Esses scripts – criados em JavaScript – são executados nos servidores do Google e têm acesso à maioria dos produtos do Google, permitindo a fácil automação de uma variedade de tarefas.

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Seja mais eficiente
Nova funcionalidade no Google Docs você economiza tempo, permitindo-lhe trabalhar a caminho, no caminho que é mais rápido e mais fácil para você

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O que é diferente no Gmail ?

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Conversas por e-mail em vez de várias mensagens

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Plug-in Google Drive para Microsoft Office

 

 

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Como Funciona: Com o novo Google Drive plug-in, as pessoas que usam o Office para Windows agora pode abrir o seu Word, Excel e documentos do PowerPoint armazenados na unidade e, em seguida, salvar as alterações de volta para conduzir uma vez que está feito.

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Produtividade com Google Chrome

 

 

 

Você compartilha um computador com sua família ou com amigos regularmente? Você quer manter seus favoritos, configurações e temas separados dos de outras pessoas? É possível acrescentar novos usuários ao Google Chrome para permitir que todos tenham suas cópias personalizadas do Google Chrome no mesmo computador.

 

 

 

Quer ser estagiário do Google Brasil? Inscreva-se já!

Você vai se formar na faculdade em dezembro de 2015 e quer estagiar no Google? Então, a hora é agora! O Google abre hoje as inscrições para 26 vagas de estágio em diversas áreas, como vendas, marketing e atendimento ao cliente, no seu escritório em São Paulo. Se você quer atuar em projetos que afetam milhões de usuários no mundo, o Google Business Internship é o caminho certo! 

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Como salvar arquivos diretamente no Google Drive

Google Drive é uma solução muito boa para quem deseja ter os seus documentos sempre ao alcance, em qualquer computador. Porém, quando você precisa salvar algo da internet para o seu disco, é preciso transferir o documento para o computador e depois passar para lá. Com a ajuda de uma extensão simples, no entanto, você pode fazer todo o processo diretamente.

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Respostas para suas perguntas - Google Apps

Posso testar o Google Apps antes de comprá-lo?

Sim. Você pode usar o Google Apps por 30 dias gratuitamente sem compromisso. Para aproveitar ao máximo o teste, recomendamos que você identifique pelo menos três tarefas importantes que deseje explorar, como colaboração em documentos, iniciar uma videoconferência no Hangouts ou acessar o Gmail em seu dispositivo móvel.

 

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As melhores formas de encontrar, visualizar e compartilhar para Android

 

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Acesse o Google Drive mesmo quando você não estiver conectado à Internet.


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Se você gosta da maneira como o Google Chrome funciona, torne-o seu navegador padrão. Depois de fazer isso, os links clicados abrirão automaticamente no Google Chrome. Siga estas etapas para definir o Google Chrome como seu navegador padrão:

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Você pode fazer login no Google Chrome para acessar configurações do navegador, como por exemplo favoritos e aplicativos, que foram sincronizadas com sua Conta do Google. Você deve fazer login no Google Chrome em cada computador que deve compartilhar as mesmas configurações do Google Chrome.

 

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