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Às vezes, as pessoas preferem arquivos Adobe® PDF porque eles são fáceis de imprimir, acessar por download e abrir em programas existentes. Se você estiver trabalhando no Documentos ou no Planilhas Google, não precisará converter seus arquivos em PDFs sempre que quiser compartilhá-los nesse formato. Em vez disso, use um link para uma versão em PDF do arquivo.

Exemplos

  • Quando você atualizar o documento ou a planilha de origem, o link direciona para a versão atualizada.
  • Poupe espaço de armazenamento na Caixa de entrada ao deixar de enviar vários PDFs sempre que fizer uma alteração.
  • Se você tiver um link Download as PDF para materiais de marketing no seu website, como artigos, propostas e relatórios, não precisará alterar o link sempre que atualizar o material de origem.
  • Evite os problemas relativos a limites de tamanho para anexos de e-mail.
  • Acabe com a necessidade de ter diversas versões de um arquivo, como um PDF e um arquivo de origem. Os rascunhos e as versões ficam em um único arquivo.
 

Para compartilhar seu documento:

  1. No Google Drive, selecione seu documento.
  2. Clique em Drive share
  3. Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar o documento ou a planilha.
  4. Escolha o nível de permissão dessas pessoas (editar, comentar, visualizar).
  5. Clique em Enviar.
 

Para copiar, colar e enviar o link para o PDF:

  1. No Google Drive, selecione seu documento.
  2. Clique em Drive share.
  3. Clique em Copiar link e Concluído.
  4. Depois que você colar o link, altere o final do URL antes de enviá-lo. Por exemplo:

    Antes: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing

    Depois: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

  5. Envie o link modificado para o PDF.

Quando clicar no link, você (ou qualquer outra pessoa) poderá fazer o download de uma cópia em PDF do seu documento.

Observação: se o documento compartilhado for muito grande, o download poderá ser demorado.